會議籌備
U大學的F教授所在團隊受D學會委托舉辦第九屆生物信息與生物醫學國際會議，會期3天，預計國內外參會者共計300人，國內外專家團隊30人。團隊商議舉辦會議工作量巨大，且為額外工作，決定由亞昂學術協助承辦此次會議。本次會議需收取國內國際注冊費、支付會議費用、支付外匯酬金等復雜財務問題，由于學校財務收支款項程序復雜、耗時長，團隊決定由亞昂學術負責代收代支本次會議款項。
會議啟動/前期準備
會議前期由F教授助理A與亞昂學術直接溝通，建立了本次會議的工作討論組。助理A從亞昂學術的網站模板庫中選中一款，并且提供了本次會議的基本信息，包括組委會名單、主辦承辦關系、收費標準、日程設置等。會議團隊開始搭建本次會議的網站、微信公眾號、邀請函，同時選用亞昂學術的投稿審稿注冊系統，會議正式啟動。
本次會議的聯系電話和郵箱由亞昂學術的會議秘書團隊負責，監督郵箱和監督電話由教授助理A負責。亞昂會議秘書負責處理郵件電話咨詢、接收投稿、分配審稿、發布通知、準備會議材料、編輯摘要集\論文集、發布會議日程，與會場酒店溝通會議細節等。
會前，亞昂學術定期向F教授及團隊匯報參會注冊情況和大會收支等數據，開展各項工作前征求F教授的意見，給出亞昂學術得優化方案，使得會議始終在會議主辦方的預想和監督下下籌備進行。
會議現場
會議現場管理由亞昂學術的秘書團隊進行，包括物料制作、會場布置、會議設備調試、與會簽到、資料發放、現場答疑、會場巡視、用餐協調等等，確保了會議順利進行。
會議后期/收尾工作
會后，亞昂學術向F教授團隊整理、提交了會議總結報告、財務報告、所有會議數據等。亞昂秘書團隊工作持續到會后2個月直至所有的會議工作完全結束。本次會議的日常工作全部由亞昂學術執行，確保了專業性又極大的減輕了F教授團隊舉辦本次會議的時間人力成本。
